【神回】メール地獄から解放される方法ｗｗｗOutlookとTrelloの組み合わせが最強すぎた
https://www.youtube.com/watch?v=OT_XfzIcOO0
【動画の要約】
・Cal Newport氏の哲学に基づいた「受信トレイ・ゼロ」の実現方法。
・Outlookをメール受信、Trelloをタスク管理として完全に切り分ける。
・メールをTrelloのカードに変換し、「Backlog」「Next Actions」で管理。
・コミュニケーションと作業を分けることで、集中力を最大化する。
サムネのMarianaさんの笑顔、マジで仕事デキる感あって癒やされるわ。
メールの海で遭難してる俺らにとっての救世主。
わかる。メールの通知が来るたびに集中力削がれるの本当にストレスだよな。
Trelloにポイポイ投げていくスタイルは合理的。
「メールの中にタスクが消えて二度とチェックしない」ってコメントあるけど、これ俺のことすぎて泣いた。
Trelloなら視覚的に管理できるから迷子にならないんだな。
>>5
それな。Marianaが言ってる「Backlog」と「Next Actions」の分け方がキモ。
でも「今週」ってリストを作ると結局Backlogと同じになっちゃうって意見もあって深い。
03:15 あたりのOutlookからTrelloに飛ばす設定、これマジで革命だろｗｗｗ
手動でコピペする手間がなくなるのはデカい。
これさ、一つのメールで複数のタスクとか締め切りがある場合はどうすんの？
イベント企画とかだと大変そう。
>>13
そこはTrelloのチェックリストとかで細分化するしかないんじゃね？
ただ、全部ボードに送って整理する時間自体が結構かかるって指摘もあって悩ましい。
Outlookのフラグ管理よりもボードの方が整理されてるけど、速度はどうなんだろうな。
ノートからタスク書き出すのとどっちが速いか気になるわ。
Marianaさんの「整理整頓されたアーカイブ術」も気になる。
新人PMのAudreyも簡単なファイリング方法を探してるみたいだし、続編希望だわ。
ボードから直接返信できれば最高なんだけど、結局メールに戻らなきゃいけないのがネックか。
でもGmailユーザーならBenkoBoardとかいうツールもあるらしいぞ。
05:40 のMarianaの説明シーン、自信満々でかっこいい。
「Next Actionsが溜まりすぎてBacklogに手が回らない！」ってあるあるだけど、それでも管理されてるだけマシだよな。
とりあえず明日からTrello導入して受信トレイゼロ目指すわ。
Marianaさんのこの動画、マジで有益すぎて感謝。
結論：Marianaさんの笑顔とTrelloがあれば、俺らの仕事も「ストレスフリー」になる（はず）ｗｗｗ
引用元: Mariana Vieira：How I deal with email – Outlook and Trello for Inbox Zero (inspired by Cal Newport)
